Privacyverklaring.

Versie november 2026

Wie is verantwoordelijk?

IK Compliance Advies, de eenmanszaak van Ian Kok in Tiel (KvK 42075557), is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die in deze verklaring staat beschreven. Heeft u een vraag over privacy? Mail dan naar ian@ikcomplianceadvies.nl.

Als u deze website bezoekt

Deze website gebruikt geen cookies, geen analysediensten en geen advertentie- of volgsoftware. De lettertypes staan op dit eigen domein, zodat er bij uw bezoek geen gegevens naar bijvoorbeeld Google gaan.

De website wordt gehost door Netlify. Bij elk bezoek verwerkt Netlify technische gegevens die nodig zijn om de website te tonen en te beveiligen, zoals uw IP-adres, het type browser en de pagina die u opvraagt. Netlify doet dat als verwerker: een partij die gegevens alleen in mijn opdracht verwerkt, op basis van een verwerkersovereenkomst. De grondslag is mijn gerechtvaardigd belang bij een veilige en goed werkende website.

Als u mij mailt of een kennismaking plant

Ik verwerk dan uw naam, uw e-mailadres, uw functie en organisatie als u die noemt, en de inhoud van uw bericht. Dat doe ik om uw vraag te beantwoorden en een gesprek met u te plannen. De grondslag is mijn gerechtvaardigd belang om op uw vraag te reageren, of de voorbereiding van een overeenkomst. Ik bewaar deze gegevens tot maximaal twee jaar na ons laatste contact, tenzij er een opdracht uit voortkomt.

Als u klant bent

Voor de uitvoering van een opdracht verwerk ik de contactgegevens van uw contactpersonen, de afspraken die we maken en de gegevens die nodig zijn voor de facturatie. De grondslag is de uitvoering van onze overeenkomst en mijn wettelijke verplichtingen. Facturen en andere administratie bewaar ik zeven jaar, omdat de fiscale bewaarplicht dat vraagt.

Verwerk ik tijdens een opdracht persoonsgegevens namens uw organisatie, bijvoorbeeld in klantdossiers of bij transactiemonitoring? Dan leggen we vast hoe ik daarmee omga, in de opdrachtovereenkomst en waar nodig in een verwerkersovereenkomst.

Wie uw gegevens ontvangt

Ik verkoop uw gegevens niet en deel ze alleen als dat nodig is:

• met Netlify, voor het hosten van deze website;
• met Microsoft, omdat mijn e-mail en Teams via Microsoft 365 lopen;
• met dienstverleners voor mijn administratie, zoals boekhoudsoftware;
• met een collega uit het Compliance & Risk Gilde, alleen als we dat vooraf met u hebben afgesproken, bijvoorbeeld voor waarneming.

Met verwerkers maak ik afspraken over de beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

Gegevens buiten Europa

Netlify is een Amerikaans bedrijf. Gaan gegevens naar de Verenigde Staten, dan gebeurt dat op basis van het EU-VS Data Privacy Framework, waarvoor Netlify is gecertificeerd. Waar dat niet van toepassing is, gelden de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Beveiliging

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, zoals een versleutelde verbinding voor deze website en beveiligde toegang tot mijn systemen.

Uw rechten

U kunt mij vragen welke gegevens ik van u heb, en u kunt vragen die te verbeteren, te verwijderen of over te dragen. U kunt ook bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens of vragen dat gebruik te beperken. Stuur uw verzoek naar ian@ikcomplianceadvies.nl. Ik reageer binnen een maand.

Ik neem geen besluiten over u die alleen op geautomatiseerde verwerking zijn gebaseerd.

Bent u niet tevreden over hoe ik met uw gegevens omga? Laat het mij weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Ik pas deze verklaring aan als dat nodig is. Bovenaan ziet u welke versie geldt.